جميع المهام التي تم تفصيلها صحيحة لكل أنواع الغرف أو المجالات الآمنة (غرفة، مجال آمن في البيت ومجال آمن في الطابق) إلا إذا ذكر غير ذلك.
1. من المهم أن تكون مساحة الغرفة وعدد أماكن الجلوس أو النوم فيها ملائمة لعدد الماكثين المتوقع فيها. في المجال الآمن - خمسة أمتار مربعة خالية على الأقل. في حال كانت هناك معدات مخزنة في المجال الآمن أو في الغرفة الآمنة، يجب التأكد من أنه، إذا اقتضت الحاجة، سيكون من السهل إزالة الخزائن وتفكيكها أو المعدات الثابتة. إذا كان الأمر ممكنا، يُفضل إدخال أسرّة أخرى قابلة للفتح أو الطي إلى الغرفة ليستخدمها أفراد العائلة في حال المكوث المتواصل.
2. يجب إنجاز تثبيت للأغراض (كما هي الحال عمليا في سائر أجزاء البيت في إطار تحضير البيت وبشكل أكثر تشديدا):
-
يجب تثبيت المكتبات والرفوف على الجدران. إذا كان بالإمكان، حاولوا عدم تركيب الرفوف في المجال الآمن أو في الغرفة الآمنة.
-
يجب استخدام عقفات لتعليق الأغراض مثل، الثريات، الأصص والصور. حاولوا، قدر الإمكان، الحفاظ على جدران وأسقف خالية من هذه الأغراض.
-
يجب إقفال أبواب الخزائن بهدف منع سقوط الأغراض (وخاصة الأواني الزجاجية).
-
امنعوا تحرك الأجهزة الثقيلة في الغرفة (الغسالة، الثلاجة وما شابه ذلك) بواسطة إقفال العجلات. إذا كان الأمر ممكنا، امتنعوا عن وضع الأجهزة الثقيلة في المجال الآمن أو الغرفة الآمنة.
-
يجب الامتناع عن وضع الأغراض الثقيلة أو القابلة للكسر على ارتفاع عال (على الرفوف، المكتبات وغيرها). بشكل عام، تأكدوا من وضع الأغراض الثقيلة في أماكن منخفضة.
-
يجب التأكد من صلاحية، ثبات وتثبيت أجهزة الإنارة بالسقف أو بالحائط.
-
يجب التأكد من تثبيت وثبات المعدات الأخرى على الحائط: المقابس الكهربائية، الأغطية المختلفة وما شابه ذلك.
-
ابحثوا عن نقاط خطرة أخرى في المجال الآمن أو الغرفة الآمنة وعالجوها.
3. يجب تركيب وسائل اتصال في الغرفة بهدف تلقي التوجيهات من الجهات المخولة في حالات الطوارئ. إضافة إلى الراديو الموجود في حقيبة الطوارئ، من المفضل توصيل نقطة للتلفزيون، أو نقطة إنترنت. تركيب هاتف بيتي (لا يعمل بواسطة شبكة خليوية) في المجال الآمن أو الغرفة الآمنة هو أمر ضروري!
4. يجب تخزين معدات الطوارئ العائلية في المجال الآمن أو الغرفة الآمنة في البيت.
5. يجب إبقاء الغرفة مفتوحة (وخاصة المجال الآمن في البيت أو المجال الآمن في الطابق) وتهوءتها بين حين وآخر.
6.
- افحصوا طرق الوصول إلى المجال الآمن أو الغرفة الآمنة. تأكدوا من أن كل الطرق خالية من المخاطر، الأغراض المتحركة (مثلا الأغراض على عجلات) التي من الممكن أن تسدها، وكذلك من المواد القابلة للاشتعال.
7. يجب إنجاز فحوص السلامة والإحكام (لكل الجدران، الأبواب والنوافذ الموجودة في المجال الآمن أو الغرفة الآمنة):
- في الغرفة:
أ. يجب التأكد من عدم وجود أية ثقوب تخترق سمك الحائط بأكمله (أو معظم سمك الحائط) بما فيها الثقوب المعدة للقنوات وللتكييف.
ب. يجب التأكد من توفر إمكانية مريحة وسهلة لفتح الباب والنافذة وإغلاقهما حتى من قبل الأولاد والمسنين.
ج. يجب التأكد من الإغلاق الكامل للباب – تأكدوا من عدم وجود أعطال في الباب ذاته أو في إطاره. امنعوا الأثاث والأغراض من إعاقة إغلاق الباب بشكل تام.
د. يجب التأكد من إمكانية الإغلاق التام للنافذة – تأكد من أن النافذة تتحرك بسهولة على المسارات وتستوي بملاءمة تامة من جميع جوانبها.
هـ. في حال كانت هناك أباجورات في نافذة الغرفة، تأكدوا مسبقا من أنها صالحة ويمكن إغلاقها بسهولة.
و. تأكدوا من تصليح أي خلل، تكتشفونه في الغرفة، منذ اليوم.
- في المجال الآمن في البيت أو في المجال الآمن في الطابق:
أ. يجب التأكد من عدم وجود أية ثقوب تخترق سمك الحائط بأكمله (أو معظم سمك الحائط) بما فيها الثقوب المعدة للقنوات وللتكييف.
ب. يجب التأكد من توفر إمكانية مريحة وسهلة لفتح الباب والنافذة وإغلاقهما حتى من قبل الأولاد والمسنين.
ج. يجب التأكد من أن كل المحاور أو المسارات مزيّتة أو مشحّمة بشكل جيد وتزييتها حسب الحاجة.
د. يجب التأكد من الإغلاق التام للباب – انتبهوا إلى أن باب المجال الآمن في البيت مقفل بإحكام، وذلك بواسطة إدارة المقبض دورة إضافية وإقفال الباب بواسطة تقريبه من الإطار.
هـ. في الأبواب من الطراز القديم – يجب التأكد من صلاحية "الحافة القابلة للتفكيك" في الجهة السفلية من الباب وإحكام إغلاقها.
و. يجب التأكد من إمكانية التفكيك السريع والسهل للأبواب الخشبية الداخلية المحاذية للباب الفولاذي (في حالات الطوارئ، يجب إزالتها وإبقاءها خارج المجال الآمن).
ز. في حال حدوث خلل في النافذة أو في الباب، يجب التوجه إلى المنتج وتصليح الأعطال.
ح. أنبوب التهوءة (في حال عدم تركيب منظومة تهوءة وتصفية في المجال الأمن في البيت/ المجال الآمن في الطابق): يجب التأكد من وجود براغي ملائمة (4 على الأقل) وكذلك مفك براغي ملائم وغطاء فولاذي محكم الإغلاق لإغلاق الأنبوب.
8. إجراءات أخرى خاصة بالمجال الآمن في الطابق:
- تأكدوا من أن المجال الآمن في الطابق خال من الأوساخ والأغراض غير المستخدمة.
- نفذوا رشا للمبيدات وفقا للحاجة.
- تأكدوا من وجود جهاز مراحيض كيماوية صالح للاستخدام وستار ملائم.
انتبهوا عادة إلى أنه حين تختارون المجال الآمن في الطابق، تتحول عملية التحضيرات أحيانا إلى عملية أكثر تعقيدا. فكروا منذ الآن بطرق الوصول إلى المجال الآمن في الطابق، إلى مكان تخزين حقيبة الطوارئ وغيرها.
يجدر التأكيد ثانية على أن جميع المهام التي تم تفصيلها صحيحة لكل أنواع الغرف أو المجالات الآمنة (غرفة، مجال آمن في البيت ومجال آمن في الطابق) إلا إذا ذكر غير ذلك. يستحسن تكرار هذه المهام مرة كل ثلاثة أشهر.
بعد الانتهاء من عمليات التحضير، من المهم التأكد من أن أبناء العائلة يعرفون المجال الآمن أو الغرفة الآمنة في البيت - استغلوا الحديث العائلي لتحديد المجال الآمن أو الملجأ الخاص والتعرف عليهما والإشارة إليهما، أو اختيار، تحديد والإشارة إلى الغرفة الآمنة. تابعوا الأمر بعد أن يكون من الواضح لجميع أفراد العائلة ما هو المجال الآمن أو الغرفة الآمنة في البيت وما هي طرق الوصول إليهما.