צוות אחזקת מקלטים מופקד על שמירת כשירותם ותחזוקתם השוטפת של כל מקלטי המפעל לרבות סביבתם הקרובה ודרכי הגישה אליהם.
על צוותי האחזקה להיות מיומנים בתפעול המערכות העיקריות המצויות במקלט (חשמל, תקשורת אינסטלציה, שאיבה, אוורור וסינון).
מומלץ כי לפחות אחד מאנשי צוות התחזוקה ייבחרו מתחנות עבודה או אתרים הקרובים ביותר למקלטים כדי שיוכלו להגיע ראשונים למקלטים ולהכינם לקראת הגעתם של העובדים והמבקרים האמורים לשהות בהם.
בראש צוות האחזקה יעמוד אחראי שיונחה מקצועית / מנהלתית ע"י ממונה ההתגוננות המפעלי וידווח לו על כל תקלה או מפגע שיעלה במהלך הבדיקות התקופתיות.
בשגרת חירום
• פינוי דרכי הגישה למקלטים ממכשולים ושילוט דרכי הגישה
• בדיקות תקופתיות של המקלט והציוד הנדרש.
• במקלט דו תכליתי יוקפד על הימצאות פריטים ב"כמות המותרת" (עד 20% מתכולת המקלט) ,כך שניתן יהיה לפנותם תוך 4 שעות.
• פינוי המקלט מכל מיטלטלין (שאינו מיועד להיות בהם בזמן חירום ) תוך 4 שעות מהכרזת מצב "הכן" .
• סגירת פתחי האוורור באמצעות מכסי הפלדה והברגים המיועדים לכך .
• מוכנות לטיפול באירועים .
בעת אירוע
• להגיע ראשונים למקלט ולהכינו לפעילות.
• וידוא סגירת פתחי יציאת החירום (חלונות הפלדה ) ודלתות נוספות שאינן מיועדות לכניסת אנשים .